Como Substituir os Boletos e Reduzir Custos de Back Office com Automação

Como Substituir os Boletos e Reduzir Custos de Back Office com Automação

A emissão e gestão de boletos bancários ainda é uma prática comum no Brasil, especialmente entre empresas que operam com pagamentos recorrentes, vendas a prazo ou cobranças de clientes corporativos. No entanto, esse modelo tradicional tem se mostrado caro, ineficiente e sujeito a erros operacionais.

Com o avanço das tecnologias de open finance e a chegada de soluções como a plataforma de automação inteligente da Teros, substituições mais eficazes para os boletos já são uma realidade e trazem redução de custos, agilidade e mais segurança financeira.

Os desafios dos boletos tradicionais

Como Substituir os Boletos e Reduzir Custos de Back Office com Automação

Embora os boletos bancários sejam amplamente aceitos, eles carregam uma série de problemas operacionais que impactam diretamente o setor financeiro e o back office das empresas:

  • Alto custo por emissão: taxas bancárias, registro obrigatório e conciliação manual.
  • Risco de inadimplência: boletos vencidos, pagamentos parciais ou não identificados.
  • Problemas com o fluxo de caixa: a imprevisibilidade na liquidação dos boletos dificulta o planejamento financeiro.
  • Carga operacional elevada: conciliação manual, reemissão de boletos e atendimento ao cliente tomam tempo e aumentam os custos administrativos.

Esses desafios são especialmente críticos para empresas que lidam com um grande volume de transações mensais. Nesse cenário, encontrar formas de substituir os boletos se torna não apenas uma tendência, mas uma necessidade estratégica.

Por que substituir os boletos?

A substituição de boletos por soluções mais modernas representa um passo importante rumo à digitalização e à eficiência. A transformação do processo de cobrança gera benefícios em diversas frentes:

  • Redução significativa de custos operacionais e bancários
  • Automação da cobrança e da conciliação
  • Agilidade no recebimento
  • Melhor experiência para o cliente final
  • Mais previsibilidade no fluxo de caixa

Para que isso aconteça de forma escalável e segura, a plataforma de automação inteligente da Teros oferece uma solução completa.

A proposta da Teros: Plataforma de Automação Inteligente

Como Substituir os Boletos e Reduzir Custos de Back Office com Automação

A Teros é referência em pricing, automação inteligente, Open Finance e soluções que integram tecnologia, dados e inteligência financeira. A proposta é simples: substituir boletos e operações manuais por uma infraestrutura automatizada, inteligente e 100% integrada ao sistema financeiro atual.

A plataforma atua em três pilares principais:

  1. Substituição de Boletos com Open Finance

A Teros conecta diretamente o ERP ou sistema de gestão da empresa com os dados bancários dos clientes. Por meio do open finance, a plataforma identifica em tempo real quando um pagamento foi feito, de forma totalmente integrada e segura.

Isso permite substituir o boleto por outras formas de cobrança mais ágeis, como:

  • Débito direto em conta autorizada
  • Links de pagamento personalizados
  • Integração com carteiras digitais
  • Cobranças automáticas com autorização prévia
  1. Automação do Back Office

Toda a cadeia de cobrança, confirmação e conciliação é automatizada. A equipe financeira não precisa mais reemitir boletos, verificar manualmente pagamentos ou lidar com inconsistências de dados.

A plataforma de automação inteligente elimina tarefas repetitivas, reduz falhas humanas e libera o time para atividades estratégicas. Isso representa um corte direto nos custos com mão de obra administrativa e uma grande melhoria nos indicadores de produtividade.

  1. Pricing e Inteligência de Dados

Além de substituir os boletos, a Teros oferece inteligência para tomada de decisão com base em dados. Através do pricing automação inteligente, a plataforma analisa cenários, condições de pagamento e custo de capital em tempo real, sugerindo a melhor alternativa de recebimento em cada caso.

A empresa passa a ter controle sobre o custo efetivo de cada operação, a margem líquida após taxas e inadimplência e garante a melhor estratégia entre antecipar, parcelar ou cobrar via diferentes canais.

Benefícios práticos da substituição de boletos

Redução de custos operacionais

Ao eliminar boletos bancários, a empresa economiza com tarifas de emissão, registro e reemissão. Além disso, reduz despesas com o time financeiro, já que as tarefas de conciliação passam a ser automáticas.

Aumento na eficiência de cobrança

A cobrança automatizada, com integração via open finance, reduz atrasos e melhora a taxa de conversão de recebíveis. O cliente final também ganha: ele pode pagar com mais praticidade, por diversos canais.

Mais previsibilidade financeira

Com a confirmação instantânea de pagamentos e o uso de dados integrados, a empresa consegue prever seu fluxo de caixa com muito mais precisão.

Escalabilidade e segurança

A infraestrutura da Teros é segura, escalável e adequada às regulamentações do Banco Central, incluindo a LGPD. Isso permite que empresas de todos os portes modernizem seus processos sem riscos operacionais.

Casos de uso: quando substituir boletos é ainda mais vantajoso

Como Substituir os Boletos e Reduzir Custos de Back Office com Automação

A solução da Teros é especialmente recomendada para:

  • Empresas com vendas recorrentes (SaaS, serviços financeiros, clubes de assinatura)
  • Operações B2B com alto volume de cobrança
  • Redes varejistas com múltiplas unidades e sistemas descentralizados
  • Empresas que trabalham com antecipação de recebíveis ou fundos estruturados

Em todos esses cenários, substituir boletos significa cortar custos, acelerar o recebimento e elevar a performance do setor financeiro.

O futuro é da automação financeira

A substituição de boletos faz parte de uma tendência mais ampla: a automação total da gestão financeira. A digitalização do setor não é apenas uma questão de conveniência, mas uma estratégia competitiva.

Com a plataforma de automação inteligente da Teros, sua empresa dá um passo decisivo rumo ao futuro: com dados confiáveis, decisões mais ágeis e uma operação mais enxuta e eficiente.

Pronto para substituir seus boletos? A Teros oferece uma abordagem personalizada para sua empresa, com integração rápida, suporte técnico e uma infraestrutura robusta para garantir a transição sem complicações.

Quer reduzir seus custos de back office e modernizar sua cobrança? Conheça mais sobre nossa solução de substituição de boletos e transforme sua operação financeira. Entre em contato com a Teros!



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